Отчет по жизненно важным препаратам. Подготовка отчета по оперативному мониторингу лекарственных средств.

• Подготовка отчета по оперативному мониторингу лекарственных средств.
• Шаг 1. Сайт для сдачи отчетности. Исходные данные необходимее для подготовки отчета.
• Шаг 2. Формирование отчета по жизненно важным препаратам.
• Шаг 3. Загрузка готового отчета на сайт.
• Подготовка отчета для управления по тарифам по жизненно важным препаратам.

Подготовка отчета по оперативному мониторингу лекарственных средств.

Перед работой с отчетом, пожалуйста, обновите Фарм-ревизор, для этого выберите меню меню Файл - Загрузить обновление и затем, в появившемся окне, нажмите кнопку Загрузить.

Отчет формируется на основании накладных с лекарственными препаратами. Как быстро загрузить и наценить товары для подготовки отчета, можно прочитать, перейдя по этой ссылке.

Подготовка отчета по оперативному мониторингу состоит из 3-х этапов:

• Шаг 1. Сайт для сдачи отчетности. Исходные данные необходимее для подготовки отчета.

  Необходимо зайти на сайт росздравнадзора http://mols.roszdravnadzor.ru/ Загрузить с этого сайта свежий справочник ЖНВЛП в программу фарм-ревизор. В разделе "Настройки" на сайте росздравнадзора добавить всех Ваших поставщиков, по которым будет сдаваться отчет.

• Шаг 2. Формирование отчета по жизненно важным препаратам.

  В программе фарм-ревизор необходимо сформировать отчет по оперативному мониторингу (отчет по ЖВ) и выгрузить его в файл.

• Шаг 3. Загрузка готового отчета на сайт.

  На сайте росздранодзора зайти в раздел "Импорт" и загрузить файл, сформированный в программе Фарм-ревизор.

Шаг 1. Сайт для сдачи отчетности. Подготовка cправочника ЖНВЛП и перечня поставщиков.

Загрузка нового справочника ЖНВЛП. Загрузку нового справочника ЖНВЛП необходимо производить раз в месяц перед подготовкой нового отчета.

1. Зайдите на сайт росздравнадзора http://mols.roszdravnadzor.ru/ Для загрузки на Ваш компьютер свежего справочника ЖНВЛП, щелкните мышью по надписи Справочник ЖНВЛП

2. Напротив надписи Действующий справочник ЖНВЛС нажмите Загрузить.
3. Щелкните мышью по кнопке рядом с кнопкой сохранить.
4. Выберите Сохранить как
5. В появившемся окне выберите папку, в которую будет сохранен файл Действующий_справочник_ЛС.csv , например, на Рабочий стол или в папку Мои документы.

6. Запустите программу Фарм-ревизор. На главной странице выберите Отчет по ЖВ. Откроется окно отчета.
7. Нажмите кнопку Загрузить справочник ЖВ для загрузки в фарм-ревизор свежего справочника ЖНВЛП.
8. Откройте папку, куда был сохранен файл Действующий_справочник_ЛС.csv, выберите этот файл и нажмите на кнопку Открыть. Через некоторое время появится сообщение "Данные загружены". Нажмите Ок. Загрузка нового справочника ЖНВЛП завершена.

Добавление на сайт росздравнадзора сведений по поставщикам, по которым будет подготавливаться отчет.

Если поставщик отсутствует в справочнике на сайте, сведения по препаратам, полученным от него не будут загружены. Добавить поставщиков можно позднее, на этапе формирования отчета, когда потебуются коды поставщиков.

1. Зайдите на сайт росздравнадзора http://mols.roszdravnadzor.ru/ Введите ваши имя пользователя и пароль, затем нажмите Войти в систему.

2. Зайдите в раздел Настройки.
3. Обратите внимание на схему налогообложения, она потребуется в дальнейшем при формировании отчета.
4. Для добавления нового поставщика нажмите кнопку Добавить.

5. Для поиска нужного поставщика в общем списке укажите ИНН поставщика или его название.
6. Нажмите кнопку Искать.
7. Нажмите на зеленый плюс слева от названия нужного поставщика. Поставщик добавлен.
8. Обратите внимание на поле VendorId - это уникальный номер поставщика, он потребуется в дальнейшем при формировании отчета.
9. Выполните пункты 4-6 для добавления всех Ваших поставщиков.

Шаг 2. Формирование отчета по жизненно важным препаратам.

1. Запустите программу Фарм-ревизор. На главной странице выберите Отчет по ЖВ. Откроется окно отчета.
2. Укажите период, за который будет подготавливаться отчет.
3. В выпадающем списке укажите Тип цен (вид налогообложения): с НДС (упрощенное) или без НДС (общее). В зависимости от выбранного варианта в отчете будут использоваться цены поставщика и производителя с НДС или без НДС. Схема налогообложения указывается при регистрации на сайте росздравнадзора, Вы можете уточнить ее на сайте росздравнадзора, в разделе Настройки.
4. Нажмите кнопку Сформировать. На экране появится список жизненно важных препаратов, при этом автоматически производится поиск соответствия в справочнике ЖНВЛП.
5. Укажите коды поставщиков, названия которых выделены красным. Для этого щелкните по значку, которой находится справа от наименования поставщика.
6. В появившемся списке будут собраны все поставщики, данные по которым фигурируют в отчете. Напротив каждого поставщиков укажите коды (VendorID).
7. Затем нажмите кнопку ОК. Коды будут автоматически установлены для всех записей в отчете.
8. Для выгрузки отчета нажмите кнопку Выгрузить, затем, в появившемся списке выберите Выгрузить для росздравнадзора (Оперативный мониторинг ЖВ).
9. Укажите папку, в которую будет сохранен файл с данными по оперативному мониторингу и нажмите кнопку сохранить. В файл будут выгружены только те препараты, которые отмечены зеленым значком, препараты отмеченные красным, будут игнорироваться и не попадут в выгружаемые файлы.
10. После сохранения отчета появится сообщение "Отчет сохранен. Открыть для просмотра?" Выберите - Нет.

Примечание: Отредактировать накладную, например, рассчитать розничные цены, или указать поставщика, если он не был указан ранее, можно непосредственно из отчета. В окне с отчетом щелкните по значку в крайнем правом столбце. Откроется накладная. Внесите в накладную необходимые изменения, например, для наценки нажмите кнопку цены. Для сохранения изменений нажмите кнопку Ок в накладной. Для обновления данных в отчете нажмите Сформировать (4).

Шаг 3. Загрузка готового отчета на сайт.

1. Откройте сайт по оперативному мониторингу. Введите логин и пароль.
2. Для загрузки данных на сайт в верхней части экрана нажмите кнопку "экспорт/импорт".
3. Выберите режим импорта Добавить все строки.
4. Выберите - Указанная организация.
5. Нажмите кнопку Обзор для выборае файла с данными по оперативному мониторингу. Укажите файл, сформированный в фарм-ревизоре.

6. Для загрузки файла нажмите кнопку Импорт.

Подготовка отчета завершена.

www.medbrak.ru 19/04/2013