Загрузка накладных от поставщика в программу.

• Настройки перед первой загрузкой накладных от поставщика в программу.
• Заказ накладных у поставщика.
• Загрузка электронных накладных от поставщика в программу.
• Просмотр загруженных приходных накладных.
• Наценка приходных накладных.
• Печать ценников и стеллажных карт.

Для загрузки накладных в Фарм-ревизор небходимо связаться с поставщиком и попросить дублировать бумажные накладные в электронном виде на вашу электронную почту. Как это сделать можно прочитать в разделе: Форматы электронных накладных. Заказ накладных у поставщика.

Настройки перед первой загрузкой накладных от поставщика в программу.

Перед первой загрузкой накладных рекомендуется выполнить следующие действия:

1. На рабочем столе или в папке Мои документы, создайте папку, в которую Вы будете сохранять накладные от поставщиков и назовите ее, например, Приходные накладные.
2. Запустите программу Фарм-ревизор если она еще не запущена. Выберите меню Сервис - Параметры или щелкните мышью по кнопке Настройки.
3. В появившемся окне настроек выберите папку с накладными, которую Вы создали в пункте (1) (папка Приходные накладные).
4. Установите галочку "Удалять накладные после успешной загрузки", если она не установлена.
5. Затем нажмите кнопку Ок для сохранения настроек.

Загрузка электронных накладных в программу.

1. После того, как Вы получили письмо с накладными от поставщика, сохраните прикрепленные к письму файлы в папку Приходные накладные.
2. Выберите меню Файл - Загрузить накладные или щелкните по ссылке Загрузить накладные на главной странице программы.
3. В появившемся окне выделите мышью все файлы с накладными и нажмите кнопку Открыть.
4. После загрузки Фарм-ревизор предложит перейти в Журнал накладных. Выберите Да.

Примечание. При загрузке накладной, в том случае, если накладная уже загружалась ранее, появится сообщение "Накладная была уже загружена ранее. Загрузить еще раз?". Если выбрать Да - в журнале накладных будет создана новая накладная и внее будут загружены данные, если выбрать Нет - накладная не будет загружена.

Просмотр загруженных приходных накладных.

1. В журнале накладных только что загруженная накладная отмечается зеленым значком, который означает, что это новая накладная. После того, как накладная будет открыта и сохранена, например, после наценки товара - значок исчезнет.
2. Для того, чтобы открыть накладную, щелкните по ней два раза левой кнопкой мыши или нажмите кнопку Редактировать.
3. Для удаления накладных отметьте нужные документы и затем нажмите на кнопку Удалить.

О наценке накладной см. раздел: Наценка товара. Расчет розничных цен на лекарственные препараты, жизненно важные препараты, нелекарственные средства и детское питание.

www.medbrak.ru 2015/09/04