Поступление маркированного товара в аптеку по обратному акцепту

Процесс поступления товара в аптеку по обратному акцепту выглядит следующим образом:

• загружается электронная накладная от поставщика;
• в накладную с помощью сканера штрих-кодов добавляются уникальные номера (SGTIN) для каждой маркированной упаковки;
• введенные номера упаковок отправляются в Честный знак;
• из Честного знака загружается подтверждение поставщика.

При работе по обратному акцепту Честный знак требует, чтобы поставщик, от которого аптека будет получать товары, был добавлен в список доверенных поставщиков.

Также необходимо внести регистрационный номер поставщика в программу Фарм-ревизор. Эти действия выполняются один раз перед первым поступлением маркированных товаров от поставщика.

Добавление поставщиков в список доверенных контрагентов

Для поступления товаров по обратному акцепту, необходимо чтобы ваши поставщики были добавлены в список доверенных организаций:

1. В личном кабинете перейдите в раздел Профиль.
2. Щелкните мышью по кнопке Доверенные контрагенты.
3. Нажмите на кнопку Добавить.
4. В появившемся окне нажмите на кнопку Фильтр для поиска нужного поставщика. В параметрах фильтра укажите ИНН или наименование поставщика
5. В списке поставщиков отметьте галочкой нужного поставщика.
6. Нажмите на кнопку Добавить в доверенные контрагенты.

Добавление регистрационного номера места деятельности поставщика в Фарм-ревизор.

Регистрационный номер состоит из 14 цифр. Этот номер можно запросить у поставщика, а можно найти и скопировать из личного кабинета а Честном знаке.

Для поиска регистрационного номера поставщика в Честном знаке:

1. Войдите в личный кабинет, перейдите в раздел Реестр контрагентов.
2. Найдите нужного поставщика в списке. Для поиска поставщика можно воспользоваться кнопкой Поиск.
3. Щелкните мышью по этому значку для просмотра адресов деятельности выбранного поставщика.
4. Найдите в списке нужный адрес, затем скопируйте Регистрационный номер, который находится напротив этого адреса.

Добавьте регистрационный номер поставщика в Фарм-ревизор. Для этого:

1. Откройте справочник поставщиков.
2. Выберите нужного поставщика.
3. Нажмите на кнопку редактировать.
4. Вставьте Регистрационный номер.
5. Нажмите на кнопку ок для сохранения введённых данных.

Загрузка электронной накладной от поставщика

Ниже будет рассмотрен пример поступления в аптеку маркированных лекарственных препаратов по обратному акцепту: загрузка накладной, ввод данных о маркировке с помощью сканера штрих-кодов, отправка сведений поставщику и получение подтверждения от поставщика.

Для считывания штрих-кодов маркировки будет необходим двухмерный сканер с настроенным префиксом F7. Для работы с реальными товарами в настройках подключения к личному кабинету выберите: Промышленный контур и проверьте подключение.

Для тестирования можно воспользоваться тестовой накладной, перед началом работы загрузите её на ваш компьютер.

1. Создайте пустую приходную накладную.
2. В накладной нажмите на кнопку Загрузить.
3. Выберите накладную от поставщика или накладную с тестовыми данными.
4. Нажмите на кнопку Открыть для загрузки приходнлй накладной.

Добавление сведений о маркированных упаковках в приходную накладную

1. В приходной накладной перейдите на закладку Упаковки.
2. Выберите вид поступления товара в аптеку: Обратный акцепт.
3. Проверьте, что заполнены поля: поставщик, номер и дата накладной поставщика.
4. Для первого товара в списке (натрия хлорид) включите признак маркированного товара. Для этого щелкните мышкой по ячейке Маркировка справа от наименования товара. В приходной накладной указано, что количество упаковок натрия хлорид - две штуки. Необходимо будет добавить сведения о двух упаковках этого товара. Выполним эту операцию с помощью сканера штрих-кодов.
5. Сосканируйте штрих-код первой упаковки натрия хлорид, он размещён в нижней части рисунка. При работе с настоящими товарами, считайте сканером аналогичный штрих-код, расположенный на упаковке.
6. Повторите эту операцию для второй упаковки.
7. Отсканированные сведения об упаковках отображаются в правой части накладной.
8. Добавьте сведения об упаковках для второго товара (парацетамол). Сначала включите признак маркировки.
9. Затем сосканируюте штрих-код его упаковки.
10. Данные по упаковкам внесены в программу. Обратите внимание на статус внесенных данных - Не обработан. Для того, чтобы можно было продавать товар, необходимо отправить сведения о получении упаковок поставщику.

Отправка сведений по маркированным упаковкам поставщику

1. Нажмите на кнопку . Эта кнопка используется для обмена данными с личным кабинетом Честного знака.
2. В появившемся меню выберите: Выгрузить поступления товара - обратный акцепт.

Получение подтверждения от поставщика

1. Откройте периходную на накладную, перейдите на закладку упаковки.
2. Нажмите на кнопку для получения данных из личного кабинета.
3. В появившемся меню выберите: загрузить ответ от поставщика подтверждение или отзыв. Программа подключиться к личному кабинету и обработаешь данные отправленные поставщиком.
4. Если поставщик подтвердил передачу маркированной упаковки в аптеку, то напротив серийного номера упаковки появится значок и надпись ОК. Такая упаковка обработана и готова для реализации.
5. Поступления товара в аптеку по обратному акцепту завершено, нажмите на кнопку ок, для того чтобы записать и закрыть приходную накладную.

18.06.2020 www.medbrak.ru

• Настройка подключения к личному кабинету из программы.
• Обновление драйвера кассового аппарата для продажи маркированного товара.
• Сканеры для маркировки лекарственных препаратов.