Уведомительный режим работы с маркированным товаром

В связи с новыми рекомендациями Честного знака по уведомительному режиму работы в системе маркировки, в программу Фарм-ревизор добавлено подтверждение поступившего маркированного товара с помощью схемы 702 - Оприходование и возможность реализации маркированных товаров, не дожидаясь ответа от Честного знака.

Использование операции Оприходование (схема 702) для уведомительного режима при поступлении маркированных товаров

Схему 702 - Оприходование можно использовать:

• при оформлении поступления нового маркированного товара;
• для подтверждения ранее поступившего, но все еще не подтвержденного поставщиком товара;
• уже проданного, но все еще не подтвержденного маркированного товара;
• в случае возникновения ошибок при приемке.

Основные ошибки, которые можно устранить с помощью 702 схемы

• Ошибка 11. "Недопустимый переход в товаропроводящей цепочке".
• Ошибка 22. "КИЗ принадлежит другому участнику" (не совпадают идентификаторы МД).
• Отсутствие подтверждения грузополучателем, отгрузки товара (нет подтверждения на 416 схему).
• Для операции 702 так же доступно автоматическое изъятие SGTIN и SSCC из групповой упаковки верхнего уровня. Если обнаруживается, что коды SGTIN агрегированы в транспортную упаковку (короб), которая в свою очередь также агрегирована в другую транспортную упаковку (паллету), то срабатывает механизм автоматического изъятия SGTIN из короба, а также автоматическое изъятие всех коробов из паллеты. В результате этих действий, SGTIN более не агрегированы в короб, паллета – расформирована.

Не допускается операция оприходования (702) по SGTIN, находящихся в SSCC третьего и выше уровней – это ситуация, когда производится попытка оприходовать SGTIN, который вложен в транспортную упаковку, а эта транспортная упаковка тоже вложена в другую транспортную упаковку, которая в свою очередь тоже вложена в другую транспортную упаковку (3 и выше уровня вложенности). В таком случае возникает ошибка 15 - попытка изменить состояние вложенного КиЗ.

Статусы упаковок при использовании 702 схемы

Например, в аптеку поступил маркированный товар, подтвердить его в честном знаке не удалось из-за ошибки или отсутствия ответа. Для маркированных товаров был вручную установлен статус Отправлен. Затем часть товара была продана (статус таких товаров изменился на Выбыл - не подтвержден). После успешной отправки в Частный знак схемы 702, будут подтверждены все эти товары. Упаковкам со статусами Не подтвержден и Отправлен будет присвоен статус Подтвержден. Упаковкам со статусом Выбыл - не подтвержден будет присвоен статус Выбыл. Таким образом, операцию по оприходованию можно использовать даже для подтверждения уже проданных, но ранее не подтвержденных упаковок.

Использование схемы 702 для подтверждения вторичных упаковок

1. В приходной накладной перейдите на закладку Упаковки. Если оформляется поступление нового товара, то с помощью сканера внесите сведения о поступившем маркированном товаре. Если вы хотите подтвердить ранее поступавший товар со статусами Не подтвержден, Отправлен, перейдите к следующему пункту.
2. Нажмите на кнопку . В появившемся меню выберите: Выгрузить: Оприходование (702). В честный знак будут отправлены сведения обо всех ранее не обработанных маркированных упаковках из накладной. После успешного получения ответа от Честного знака статус упаковок изменится на Подтвержден для ранее неподтвержденных упаковок и на Выбыл для уже проданных упаковок. Больше никаких действий по подтверждению поступившего маркированного товара выполнять не нужно.

Уведомительный режим при поступлении третичных (транспортных) упаковок.

1. В приходной накладной перейдите на закладку Третичные. Внесите сведения обо всех транспортных упаковках. Как это сделать подробно написано в инструкции по поступлению третичных упаковок с маркированным товаром в аптеку.
2. Нажмите на кнопку . В появившемся меню выберите: Выгрузить: Оприходование (702). В честный знак будут отправлены сведения обо всех ранее не подтвержденных третичных упаковках из накладной. После успешного получения ответа от Честного знака статус упаковок изменится. Упаковкам со статусами Не подтвержден, Отправлен будет присвоен статус Подтвержден. Аналогичные статусы будут присвоены всем вторичным упаковкам, которые находились внутри транспортных упаковок.
3. Разагрегируйте транспортную упаковку. Как это сделать подробно написано в той же инструкции по поступлению третичных упаковокБ.

Ручное подтверждение отправки в Честный знак

В соответствии с постановлением от 2 ноября 2020 г. № 1779 «О внесении изменений в Положение о системе мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения» "До 1 февраля 2021 г. в случае неполучения субъектом обращения лекарственных средств квитанции о приеме сведений в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта при представлении сведений в систему мониторинга … в течение 15 минут с момента представления субъект обращения лекарственных средств вправе осуществлять дальнейшие операции с лекарственными препаратами, не дожидаясь получения квитанции о приеме сведений."

После ввода в программу сведений о маркированных упаковках производится отправка этих сведений в Честный знак.

- Если Честный знак возвращает сообщение об успешной приемке сведений, всем упаковкам будет присвоен статус Отправлен . Упаковки с таким статусом можно продавать, не дожидаясь подтверждений от поставщика.

- В том случае, если Честный знак не отвечает, можно подтвердить отправку вручную. Для этого щелкните мышью по кнопке Подтвердить отправку. Статус всех неподтвержденных упаковок изменится на Отправлен , эти упаковки так же можно продавать, но в дальнейшем, для подтверждения таких упаковок в Честном знаке будет необходимо сначала проверить ответ от системы (квитанцию), а затем завершить приемку. Если в квитанции будет ошибка, используйте для этого товара схему приемки 702, не требующую подтверждения от поставщика.

Оформление продажи маркированного товара в уведомительном режиме

Продажа маркированного товара производится в обычном режиме, в накладную можно добавлять товары со статусом Отправлен и Подтвержден.

При оформлении кассового чека, как и раньше, в ОФД будут переданы сведения о выбытии маркированной упаковки из аптеки.

11.11.2020 www.medbrak.ru

• Рекомендации Честного знака по уведомительному режиму работы.
• Поступление маркированного товара в аптеку по обратному акцепту.
• Обновление драйвера кассового аппарата для продажи маркированного товара.
• Сканеры для маркировки лекарственных препаратов.